Més de 30 Trucs Per Aprofitar Al Màxim Els Documents de Google Drive

Els documents de Google drive (Google docs) permeten crear i compartir documents de forma fàcil i productiva des de qualsevol lloc del món.

Malgrat tenir menys funcions que els tradicionals Word/Open Office, els documents de Google (i els fulls de càlcul i les presentacions) han quallat fort entre estudiants i educadors que habitualment fan ús d’Internet i dels repositoris en línia.

No et cal un programari específic. Amb un navegador n’hi ha prou. També et pots descarregar l’aplicació per escriptori i per als dispositius mòbils.

Tot i la potència dels documents de google, el funcionament és una mica confús i costa trobar documentació pràctica que vagi de cara a barraca.

Per complementar el meu manual de Google Drive, he recopilat més de 30 trucs pràctics per a que li puguis treure tot el suc possible i et permeti crear més i millors documents.

Trucs de l’Editor

Truc#1: Utilitza les Google Fonts

Mal aniríem si amb els documents de Google no poguéssim utilitzar les Fonts de Google. N’hi ha centenars. Són de programari lliure i especialment dissenyades per la web.

Truc#2: Personalitza els estils predeterminats

Afegeix un estil predeterminat als teus documents.

Truc#3: Insereix enllaços de forma super ràpida

Selecciona el text i prem CNTROL+K(WIN)/cmd+K (MAC) per enllaçar-lo.

Truc#4: Fes recerca en línia sense sortir de l’editor

Selecciona el text i després ves a Eines > Recerca. Un gran estalvi de temps.

Truc#5: Insereix referències bibliogràfiques

A dins del text o en el peu de pàgina amb un cop de clic. És molt pràctic.

Selecciona el text i Eines > Recerca > cita

Truc#6:Insereix icones Emoji (i molts altres caràcters especials)

Insereix > caràcters especials

Truc#7: Insereix gargots a mà (especialment si es te traça …)

Jo no en tinc massa, però de tant en tant els faig servir.

Insereix > Dibuix > línia > Gargot

Afegir i editar imatges al text

Truc#8: Insereix imatges d’ús lliures (arxiu)

Insereix > Imatges

Truc#9: Insereix imatges d’ús lliures (Recerca)

Eines > recerca > imatges > Es poden fer servir

Truc#10: Editar les imatges

Format > Opcions d’imatge

Truc#11: Afegir text alternatiu a les imatges

Format > Text Alternatiu

Truc#12: Afegeix mapes i vistes de carrer com una imatge

Eines > recerca > ubicacions o direccions o geolocalitzacions

Treballa amb les Eines acadèmiques de Google

Truc#13: Afegeix cites famoses

Eines > recerca > Cites famoses

Truc#14: Crea i gestiona el teu diccionari personal

Paraules noves? Cap problema. Afegeix-les al diccionari personal.
Eines > Diccionari Personal.

Truc#15: Insereix una taula de continguts

Es crea automàticament un índex amb el títols dels encapçalaments que tens en el text. Si els modifiques, l’index també s’actualitza.

Insereix > Taula de contingut

Truc#16: Cerca articles de recerca en PDF o en format web

Molt útil si has d’escriure ‘papers’ científics. El  procediment de recerca és el mateix, però la  i afegeix-los amb un clic, com una nota al peu o dins del text.

Eines > Recerca > Google Acadèmic

Truc#17: Afegeix equacions matemàtiques

Insereix > Equació…

Truc#18: Insereix comentaris al text

Per Afegir un comentari, selecciona el text Des de la barra d’eines (icona). Edita’ls amb el botó de comentaris, ubicat al costat del botó blau de compartir.

Compartir, comentar i editar documents en línia

Truc#19: Comparteix en PDF/Fitxer Word (docx)

Molt útil en els casos que hagis de compartir els documents amb persones que no tinguin un compte a Google Docs.
Fitxer > Enviar per correu electrònic com a fitxer adjunt

Truc#20: Baixa un còpia en el format que millor et vagi

Fitxer > Baixa. Les opcions de descàrrega en local són amplies i útils.

Truc#21: Fes-ne una còpia ràpida del document

Fitxer > Fes una còpia. Torna a començar en un nou document sense perdre res.

Truc#22: Controla els canvis del document

Torna en darrera en qualsevol moment. Res es perd pel camí. Fins i tot, pots controlar els canvis minut a minut.
Fitxer > Consulta historial de revisions.

Truc#23: Comparteix el document amb…

Permet treballar amb el mateix fitxer, tots alhora. Es un gran estalvi de temps.
Fitxer > Comparteix

Truc#24: Opcions de compartir el document amb l’enllaç…

Fitxer > Comparteix

Opcions de compartir l’enllaç

Truc#25: Opcions de compartir el document amb persones (necessita tenir un compte a Google)

Fitxer > Comparteix

Truc#26: Opcions de compartir el document amb col·laboradors (necessita tenir un compte a Google)

Fitxer > Comparteix

Truc#27: Mode d’edició

Truc#28: Mode de revisió o de suggeriments

Truc#29: Mode de final

Plantilles i complements dels Documents de Google

Truc#30: Baixa Complements de la galeria

Truc#31:Complement útil Lorem Ipsum de la galeria

Truc#32:Complement útil Template Gallery

Per a mi és una eina essèncial i productiva. Dissenyada per els temps de col·laboració en línia en que vivim i especialment indicada per a equips remots.

Inclosos dins de Google Drive, (emmagatzematge al núvol de Google), els Google Docs ofereixen avantatges tan bons com la possibilitat de treballar en el mateix document amb altres persones, editant-lo al mateix temps.

Espero que et siguin útils.

Estaré encantat de sentir els teus trucs; si us plau, comenta’ls.

Moltes gràcies per llegir-me.

1 comentari a “Més de 30 Trucs Per Aprofitar Al Màxim Els Documents de Google Drive”

Deixa un comentari