Els documents de Google drive (Google docs) permeten crear i compartir documents de forma fàcil i productiva des de qualsevol lloc del món.
Malgrat tenir menys funcions que els tradicionals Word/Open Office, els documents de Google (i els fulls de càlcul i les presentacions) han quallat fort entre estudiants i educadors que habitualment fan ús d’Internet i dels repositoris en línia.
No et cal un programari específic. Amb un navegador n’hi ha prou. També et pots descarregar l’aplicació per escriptori i per als dispositius mòbils.
Tot i la potència dels documents de google, el funcionament és una mica confús i costa trobar documentació pràctica que vagi de cara a barraca.
Per complementar el meu manual de Google Drive, he recopilat més de 30 trucs pràctics per a que li puguis treure tot el suc possible i et permeti crear més i millors documents.
Trucs de l’Editor
Truc#1: Utilitza les Google Fonts
Mal aniríem si amb els documents de Google no poguéssim utilitzar les Fonts de Google. N’hi ha centenars. Són de programari lliure i especialment dissenyades per la web.
Truc#2: Personalitza els estils predeterminats
Afegeix un estil predeterminat als teus documents.
Truc#3: Insereix enllaços de forma super ràpida
Selecciona el text i prem CNTROL+K(WIN)/cmd+K (MAC) per enllaçar-lo.
Truc#4: Fes recerca en línia sense sortir de l’editor
Selecciona el text i després ves a Eines > Recerca. Un gran estalvi de temps.
Truc#5: Insereix referències bibliogràfiques
A dins del text o en el peu de pàgina amb un cop de clic. És molt pràctic.
Selecciona el text i Eines > Recerca > cita
Truc#6:Insereix icones Emoji (i molts altres caràcters especials)
Insereix > caràcters especials
Truc#7: Insereix gargots a mà (especialment si es te traça …)
Jo no en tinc massa, però de tant en tant els faig servir.
Insereix > Dibuix > línia > Gargot
Afegir i editar imatges al text
Truc#8: Insereix imatges d’ús lliures (arxiu)
Insereix > Imatges
Truc#9: Insereix imatges d’ús lliures (Recerca)
Eines > recerca > imatges > Es poden fer servir
Truc#10: Editar les imatges
Format > Opcions d’imatge
Truc#11: Afegir text alternatiu a les imatges
Format > Text Alternatiu
Truc#12: Afegeix mapes i vistes de carrer com una imatge
Eines > recerca > ubicacions o direccions o geolocalitzacions
Treballa amb les Eines acadèmiques de Google
Truc#13: Afegeix cites famoses
Eines > recerca > Cites famoses
Truc#14: Crea i gestiona el teu diccionari personal
Paraules noves? Cap problema. Afegeix-les al diccionari personal.
Eines > Diccionari Personal.
Truc#15: Insereix una taula de continguts
Es crea automàticament un índex amb el títols dels encapçalaments que tens en el text. Si els modifiques, l’index també s’actualitza.
Insereix > Taula de contingut
Truc#16: Cerca articles de recerca en PDF o en format web
Molt útil si has d’escriure ‘papers’ científics. El procediment de recerca és el mateix, però la i afegeix-los amb un clic, com una nota al peu o dins del text.
Eines > Recerca > Google Acadèmic
Truc#17: Afegeix equacions matemàtiques
Insereix > Equació…
Truc#18: Insereix comentaris al text
Per Afegir un comentari, selecciona el text Des de la barra d’eines (icona). Edita’ls amb el botó de comentaris, ubicat al costat del botó blau de compartir.
Compartir, comentar i editar documents en línia
Truc#19: Comparteix en PDF/Fitxer Word (docx)
Molt útil en els casos que hagis de compartir els documents amb persones que no tinguin un compte a Google Docs.
Fitxer > Enviar per correu electrònic com a fitxer adjunt
Truc#20: Baixa un còpia en el format que millor et vagi
Fitxer > Baixa. Les opcions de descàrrega en local són amplies i útils.
Truc#21: Fes-ne una còpia ràpida del document
Fitxer > Fes una còpia. Torna a començar en un nou document sense perdre res.
Truc#22: Controla els canvis del document
Torna en darrera en qualsevol moment. Res es perd pel camí. Fins i tot, pots controlar els canvis minut a minut.
Fitxer > Consulta historial de revisions.
Truc#23: Comparteix el document amb…
Permet treballar amb el mateix fitxer, tots alhora. Es un gran estalvi de temps.
Fitxer > Comparteix
Truc#24: Opcions de compartir el document amb l’enllaç…
Fitxer > Comparteix
Opcions de compartir l’enllaç
Truc#25: Opcions de compartir el document amb persones (necessita tenir un compte a Google)
Fitxer > Comparteix
Truc#26: Opcions de compartir el document amb col·laboradors (necessita tenir un compte a Google)
Fitxer > Comparteix
Truc#27: Mode d’edició
Truc#28: Mode de revisió o de suggeriments
Truc#29: Mode de final
Plantilles i complements dels Documents de Google
Truc#30: Baixa Complements de la galeria
Truc#31:Complement útil Lorem Ipsum de la galeria
Truc#32:Complement útil Template Gallery
Inclosos dins de Google Drive, (emmagatzematge al núvol de Google), els Google Docs ofereixen avantatges tan bons com la possibilitat de treballar en el mateix document amb altres persones, editant-lo al mateix temps.
Espero que et siguin útils.
Estaré encantat de sentir els teus trucs; si us plau, comenta’ls.
Moltes gràcies per llegir-me.
Eo, moltes gràcies, molt interessant